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办公室主任上任如何烧“三把火”?

发布时间:2022-07-16 15:40:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的办公室主任上任如何烧“三把火”?,供大家参考。

办公室主任上任如何烧“三把火”?

办公室主任上任如何烧“三把火”?

人们常说新官上任三把火,对新上任的办公室主任来说也不例外。

列出工作清单。如果自己是从副职转正的,那么根据自己以往工作经历经验,把办公室的工作任务认真梳理汇总出来,比如办文上有哪些,办会上有什么,办事上有哪些,等等。再细一点,服务领导上,三会一课有啥要求,述职述廉工作报告有啥要求,等等。精确到那个文件要求什么时候谁干什么事,否则后果是什么。比如一把手和班子成员年终个人工作总结中,意识形态工作要单独一块。如果自己是从其他科室转任过来的,那么虚心让老办公室人员合作写出工作任务来。这样做的好处是知道自己干什么,就会提前着手准备。有些同志经常加班,感觉自己也很累,但是还是有工作做的不到位,好多工作被领导天天催着要。这与我们工作没有进行梳理,不知道干啥有很大的关系,只能想起啥来就干啥。想想办公室整天要面对多少大小琐碎之事,如果时时刻刻都不能自己先人一步去思索谋划,都等到领导安排布置,能做得好吗?恐怕连做都做不完。

明确任务分工。把上面整理出来的工作任务以清单形式逐一列举出来,给办公室其他人员补充完善后,先有下属个人自愿认领工作任务,室主任最后完善后,以内部文件制度发大家,要求每个成员在工作中及时根据各自职责进行内容补充。这样做的好处是,知道什么工作有谁干。在工作中常常有同志因为“这不是我的事”而引发矛盾,闹得就两三个人的小集体不团结闹别扭。这主要还是由于分工不明确。有同志当室主任之前事必躬亲、兢兢业业,但是当了领导就只知道签字签名,啥也不管不负责任,把啥事都甩给下属。下属多了也好,可是下属就一两个人,面对这么多的工作真的很为难。不是不加班,而是加班也无法完成。这时,有同志就开始放慢自己的节奏,而领导呢觉得张三干事雷厉风行、好说话就啥事都想起张三,弄得张三常常通宵达旦不回家,此时,张三肯定有怨气啊。都拿四五千元工资,为什么啥事都让我做,那李四为啥不干?如果在评先评优、外出培训学习,甚至晋职晋升上再与自己无缘,肯定会闹出大矛盾来。信任不能代替监督。制度是最好的关系润滑剂。提前把各自工作职责让他个人自愿认领,到时候没做好或是没做,怪谁怨谁?

做好家访暖人心。办公室工作多而繁琐、细而复杂,加班加点那是常有的事,更让人委屈的是还经常被批评,不仅辛酸还心酸。确实相比较单位其他科室,办公室人确实累的多。作为室主任,我们不可能违纪违规给加班人员发加班补助补贴,但是暖人心的工作一定要做。暖人心的工作不仅仅是花钱,更重要的是体谅与尊重,那就做好家访工作。与下属家人至少每季度坐下来聊聊,说说下属的工作表现,“张三确实工作非常敬业,事业心很强。”几句话后,让下属觉得天天拼命的付出值得,也减少家人的好多误会。这是领导让下属尊重最核心的要素,不可否认的是一些领导干工作时知道有个张三,但是其他事情上全然不知。不能让下属事事讲奉献而自己既无情又无意。

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