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2022年高参、大秘必知4条成功之道【优秀范文】

发布时间:2022-08-14 18:00:09 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022年高参、大秘必知4条成功之道【优秀范文】,供大家参考。

2022年高参、大秘必知4条成功之道【优秀范文】

c如果文章缺乏思想性,是很难给人以启发的。作为秘书,如果没有较为扎实的理论功底,那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过,提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的文电,领导的讲话,都是着眼全局提出来的,理论性、指导性都很强,通过经常学习和思考,从中不但能学到写文章的技巧,更重要的是学习到思维方法;
对报刊的社论、评论员文章、理论研究文章等,也要耐下心来细嚼慢咽,这样不断地坚持,在潜移默化中就提高了理论素质。②要注重站在首长的角度思考问题。秘书所担负的工作任务,要求必须站在全局的角度思考问题,否则就很容易局限于具体工作,因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。要敢于换位思考,敢于小官想大事、说大话,敢于站在领导的位置上思考、分析和把握问题,努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。③要注重全面了解熟悉情况。不了解全局,就站不到全局的高度,看问题的层次就上不去。秘书了解掌握情况有许多得天独厚的条件:文件资料多,可以及时了解全局上的情况,熟悉上级的指示精神,掌握机关和单位开展工作的情况;
与首长接触多,可以及时了解首长思考什么,关注什么;
参加会议多,可以及时了解首长的决策意图和工作思路。充分利用这些便利条件,对面上的情况就有了较为全面的了解,也为完成首长交办的任务奠定了一个较为扎实的基础。

二是要在参与起草各类综合性材料中学习提高综合归纳能力。秘书承办的材料中,有领导讲话、情况报告、纪要等文体,这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力。提高综合归纳能力,我感到没有多少捷径可走,关键是多学、多想、多练。①多学,就是向首长学、向有经验的同志学,向书本学。比如召开办公会研究一个重大问题时,主要领导往往会在会议结束时作一个总结性讲话,这个讲话一般都是主要领导在集中其他领导智慧的基础上形成的。在作记录时,就要认真揣摩,领导是怎么把握主次、怎么分清轻重缓急、怎么进行概括的,从中学会正确的归纳方法。再比如,起草会议纪要时,如果是自己先拿初稿,领导在把关时会对综合归纳不够精确的地方进行一些修改,自己就要进行反复比较,从中分析领导是怎样进行归纳的,这样长期坚持下去,对自己的提高帮助是很大的。②多想,就是进行抽象思维,善于通过事物的现象认识和把握本质,并从大量的个别事物中找出它们之间的规律性的东西。这样写出的材料才能体现出综合性,做到有高度、有深度。③多练,就是勇于自加压力,勤学苦练,通过多写多练,逐步提高综合归纳能力。在工作中,对每一次的锻炼机会都要十分认真对待,无论是起草讲话、报告,还是调查报告、会议纪要,每次都要尽最大努力,力求写一次有一次的进步。

三是要在执行突击性任务中学习提高快速反应能力。秘书工作节奏快,有时起草一个讲话,从受领任务到完成任务,只有一两天时间,如果按部就班地去实施,没有紧张快干的作风,想快速高效地完成是不可能的。①要超前计划。凡事预则立,不预则废。树立超前的思想观念,当天的事要当天完成,绝不能慢慢吞吞、按部就班,以免造成工作积压,对下一步可能担负的工作任务、可能出现的情况要预先考虑,早谋划、早动手,这样一旦接受任务就能很快进入情况,赢得工作主动权。工作想在前、谋在先,才能有效地防止因思想准备不足而仓促上阵、因计划不周而被动应付、因缺乏深思而影响质量。②要有很强的吃苦精神。时间要求急、工作任务重、加班加点多,是秘书工作的一个突出特点。做好秘书工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,没有任劳任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特别是遇到会议活动,经常通宵达旦地“连轴转”,甚至吃住在办公室,连续加班加点,否则就很难在规定的时间内优质高效地完成任务。③要占有大量资料。秘书经常会遇到一些急活,既有分内的,也有分外的,有的完成起来难度还很大,没有一定的资料积累和知识储备,想在最短的时间内完成任务是不可能的,更别说拿出精品了。“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,这是一句戏言,也是经验之谈。会抄的前提是详细占有资料,资料不多或不全,有时写起文章来就显得捉襟见肘。秘书一定要注意积累资料,一旦需要就能信手拈来,这项工作做好了,一定会在实际工作中尝到很多甜头。

四是要在承办日常工作中学习提高严谨细致办事的能力。机关工作无小事,秘书工作更是如此。有些工作虽然是日常性的,但如果工作不细致,一旦出现失误,轻则影响相互关系,重则可能贻误工作,影响领导威信,损害单位建设。可以说,严谨细致是对秘书工作的基本要求。培养严谨细致的作风,需做到以下几点。①提高办事质量。承办领导交办的事情时,正确领会意图,抓紧办理,落实后及时汇报,做到件件有着落,事事有回声。工作中,要多请示,多汇报,不可自作主张,随意答复。②熟悉办文程序。办文是秘书大量的、经常性的一项工作,比如,代单位起草的文件信函,必须经主要领导同志审阅并按规定程序签署以后,方可发出;
组织传阅文件,必须严格按规定范围、时间和顺序进行,有效控制文件的去向和传阅进度,尤其要掌握好特急和绝密文件的传阅;
查阅常委会议记录,须经书记或副书记批准;等等,这些都是我们在工作中必须遵循的基本程序。③严格保密纪律。秘书保管的文件密级程度高、数量多,稍有不慎,就有可能发生泄密问题。对文件要及时分类归档,尤其对绝密件的管理,认真登记,专柜专放。在承办日常工作中,会接触大量的核心机密,不能向任何无关人员泄露,平时坚持做到不该问的不问,不该说的不说,做到守口如瓶。

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