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2022年文字秘书有啥用,如何做一个合格文字秘书【精选推荐】

发布时间:2022-09-15 11:15:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022年文字秘书有啥用,如何做一个合格文字秘书【精选推荐】,供大家参考。

2022年文字秘书有啥用,如何做一个合格文字秘书【精选推荐】

文字秘书有啥用?如何做一个合格的文字秘书?

 

做领导的文字秘书已经十多年了,有时候会被问及一个问题,“每天除了写材料就是写材料,整天虚头巴脑、胡编乱造,有没有干过一件实事?”。后来,我就经常思考这个问题,也曾一度困惑过,这么多年,我到底有没有干过一件实事?但是,经过深思熟虑、认真分析、仔细总结,就只想说一句话,也是对我们这份职业正个名:我们的付出可能无人知晓,但我们的职业神圣光荣。下面,我先从何如做一个合格的文字秘书切入,在里面回答为什么说我们的付出可能无人知晓,但我们的职业神圣光荣。如何做一个合格的文字秘书呢?我想要做到“五个有”。

第一、脚下有土。脚下有土心中才能有普。这也就是俗话说的“没有调查就没有发言权”,特别是作为机关的“智囊库”,不能用脚步去丈量民情,怎么能把民情反映上来给领导决策提供参考呢?现在,我们很多机关文字工作者在写材料时,就是跟相关部门要点材料,说好听点是开展书面调研,说难听点就是“闭门造车”。所谓的书面调研,也是让部门提供基本材料,部门报上来的东西也是真真假假,大部分报喜不报忧,真正要了解的问题还是剖析不透,这就给我们造成了很大的困难。想把问题写透、想给领导出谋划策、想让领导在讲话里点的东西精准到位、一针见血,但大多时候,我们却都做不到,为什么,因为不了解情况。按道理,文字秘书写出的东西必须实事求是,既有高度又接地气,但是如果没有调研,没有吃透基层的情况,怎么给领导提供决策参考,也就难以发挥“以文辅政”作用。所以,文字秘书必须勤下基层,勤调研,只有这样,我们的作用才能充分发挥。

第二、笔下有魂。所谓魂,要分两个层次理解。第一个层次,要有政治性。文字秘书是领导的“喉舌”,传递的是领导的思想和意图,不能随意乱写,更不能肆意妄为,要有所言有所不言。第二层意思,就是写出来的东西要有全局性、指导性和可操作性,不能虚假大、更不能漂浮空。不能洋洋洒洒,看似文采飞扬,实则一点用处都没有。写材料的目的是什么,就是为了指导全局工作,就是去发现问题、剖析问题,找到解决问题的办法,或者总结解决问题的经验,全面推广。不能空喊号子,会议开完,听着还不知道往哪使劲,还不知道解决问题的办法到底是什么,那么会议的效果就打了折扣,就成了形式主义。所以,怎么写好材料,一定要做到“笔下有魂”,这也是最关键的因素。

第三、心中有民。这也是要回答为什么说“我们的付出可能无人知晓,但我们的职业神圣光荣”这句话的。我们文字秘书,有时尽管不能经常下去调研,但同群众的关系绝不是隔断开的,更不是高高在上的,时间和实践也证明,我们都是在用我们的微薄之力全心全意为人民服务的。我们能做的就是“把群众的需求、反映的问题,写到领导讲话里,写到调研报告里,让部门基层引起重视,进而推动工作解决”。比如,我所在的市,去年实施雨污分流工程,虽然是为民之举,但是进度太慢,严重影响群众出行,群众知道是好事,但也不免有些抱怨。我们就把这种情况在起草的时候写进领导讲话里,领导采用了,在全市大会上作了强调,要求相关部门加快进度、确保质量,从那以后,相关部门就加班加点干,不出一个月,工程就完工了;
再如,我们围绕“群众最急需解决的问题”,通过“四不两直”调研,梳理了十二件问题,形成了调研报告,被主要领导签批,全市各部门全面行动,围绕问题持续发力,解决了一大批群众反映的突出问题,等等。这样的例子很多,我们不能说这些事是靠我们提醒才干成的,但是我们不能否认,在工作推进中,我们确实是发挥了一定的作用。这么多年,我作为文字秘书到底干了什么事,可能很多人不知道,但我心里清楚,所以我说,我们的付出可能无人知晓,但我们的职业神圣光荣。

第四、苦中有乐。文字秘书工作苦不苦?苦!累不累?累。苦到什么程度?苦不堪言!累到什么程度?累感不爱!我们苦到,有时发着烧还要加班到凌晨两三点,甚至通宵加班;
我们累到,进家倒在沙发就睡,连衣服都没时间脱!我们更苦的是,经常加班熬夜,没有时间照顾家庭,没有时间照顾孩子。文字秘书就是这种状态,我曾经描述过文字秘书的生活,“能够正常下班那就是不正常”“要么在加班,要么回到家被喊回来加班,要么通宵加班”,不想说什么“白加黑”“5+2”,因为这些体现不了文字秘书的工作状态。但是怎么办?没什么办法。用我们的话说,干的就是这个,吃得就是这口饭,你不干谁干。怎么办?学会苦中作乐。加班到一两点的时候,跟同事开几句玩笑,说几个笑话,说些与工作无关的话题,陶冶一下情绪,大笑之后,接着干。文字秘书就是这样干工作的。“迎着困难上,坚决打胜仗”,不只是一句号子,需要体现在实实在在的工作中,没有一股子拼劲、闯进、干劲,想把工作干好绝不可能。

第五、胸中有数。这个好理解,就是学会总结工作,把握工作规律,到什么时间写什么材料,都要提前谋划、提前准备,打好“主动仗”,这也就是我们经常说的,“预则立不预则废”。

作为一名文字秘书,我想,做到“脚下有土、笔下有魂、心中有民、苦中有乐、胸中有数”就基本差不多。最后,有三句话,送给文字秘书,也勉励自己。

第一、干好本职工作就是最大的交待,不负使命;

第二、付出不亚于任何人的努力,不负时光;

第三、竭尽所能为群众办点事,不负初心。

 

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