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办公室文秘知识试题与答案(精选文档)

发布时间:2022-10-11 17:25:02 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的办公室文秘知识试题与答案(精选文档),供大家参考。

办公室文秘知识试题与答案(精选文档)

办公室文秘知识试题与答案

 

 

一、填空题

1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的___。(公务文书)

2、公文的法定作者是____。(合法的制发机关)

3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

4、公文一般由三部分组成。(文头、正文、文尾)

5、公文的秘密等级依次分为___、___、___三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”)

6、公文按照紧急程度分为___、____。(“急件”、“特急件“)

7、公文运用语言应当做到准确,___,庄重,得体。(严肃)

8.对重要事项或者重大行动作出安排,用___.(决定)

9.公文办理分为收文和___。(发文)

10.___就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。(公文办理程序)

二、选择题

1破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的.是(            )。

A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权

参考答案:C

2(            )不仅是秘书的职业操守,同时也是办公室日常工作的重要内容。

A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作

3公文最常用的表达方式是(            )。

A.说明、叙述、描写

B.议论、说明、描写

C.叙述、议论、说明

D.说明、议论、抒情

4关于计算机硬盘,下列叙述中错误的是(            )。

A.在工作时不可以搬运硬盘

B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源

C.为了防止病毒的入侵,可以经常将硬盘格式化

D.定期进行硬盘整理,可以提高硬盘的读写速度

5红色反线的作用在于把(            )与主体部分隔开。

A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记

参考答案:A

6秘书在预订内部会议室时,经常疏忽的环节是(            )。

A.确认所需会议室的类型

B.申请使用会议室

C.确认会议室已预留,并明确使用时间

D.预先调试会议室的设备

7收到来函,秘书应先(            )。

A.登记B.分送C.签收D.拆封

8社会保险体系中最重要的险种是(            )。

A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险

9有限责任公司的注册资本不得低于(            ),法律另有规定的除外。

A.3万元B.5万元C.10万元D.30万元

10接听电话时,秘书最好具有(            ),给对方留下受到重视的印象。

A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力

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