会议管理制度3篇

会议管理制度3篇会议管理制度　会议管理制度版本号A/0文件号LH-WI-XZ11　编制审核批准　日期日期日期　修订记录日　期　修订状态　修改内容修改人审核人批准下面是小编为大家整理的会议管理制度3篇,供大家参考。

篇一：会议管理制度

议管理制度 版本号 A/0 文件号LH-WI-XZ11

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　 修改内容 修改人 审核人 批准人

　会议管理制度 福建隆华投资集团

　 共 8 页第 2 页 1. 目的 为加强集团会议管理提高会议质量和效率特制定本规定。

　2. 适用范围 适用于集团及项目公司的会议管理工作。

　3. 术语和定义 3.1. 会议原则  开能以沟通、协调方式解决的事项尽量不开会 精简、高效原则可开可不开的会议尽量不开内容相近可合并的会议尽量合并  议题明确抓住重点议而有决原则 准备充分原则会议时间、参会人员、会议材料、会议通知等均应细致考虑做好各项准备工作以提高会议效率保证会议质量。

　4. 职责 4.1. 总裁总经理   4.2. 集团总裁办下属公司综合办  统一规定制定项目公司细则报集团审核备案。

　 理部组织工作专项会议由经办部门自行组织总裁办门提供协助。

　4.3. 集团行政部/项目公司综合部    4.4. 会议参会人员    负责审批总裁总经理办公会、经营工作会、年度总结会会议纪要/决议 负责批准会议纪要/决议执行结果的考核意见。

　集团总裁办负责会议管理制度起草、修订、监督执行。项目公司综合办依据集团各自权限范围内的会务组织如行政类会议、例会等计划运营类会议由运营管负责会议的通知 负责会议场所的布置及相关设施、器具的准备工作 负责会议纪律的监督及考核。

　按会议要求做好参会准备 遵守会议纪律履行会议程序 负责按会议纪要/决议组织本单位的实施、落实与检查。

　5. 管理内容

　会议管理制度 福建隆华投资集团

　 共 8 页第 3 页 5.1. 会议分类 5.1.1. 工作例会经营分析与计划管理会议周、月度、季度、半年度、年度 、系统月度例会、部门月度例会等具体例会见《集团例会一览表》 5.1.2. 专题会针对具体的工作事项不定期召开的会议 5.1.3. 其他对外接待性会议等。

　5.2. 经营分析与计划管理会议 5.2.1. 为确保完成集团年度经营管理目标通过建立经营分析与计划管理会议机制达到集团对经营管理目标和工作计划完成情况进行检查、分析的目的协调解决工作中存在的问题。

　5.2.2. 会议主要内容  的解决措施   5.2.3. 会议汇报形式。各项目公司采用书面表格与 PPT 投影讲解相结合的形式进行汇报。集团总部因汇报事项复杂程度较低采用书面汇报形式即可。

　5.2.4. 汇报内容 5.2.4.1. 项目公司汇报内容依次如下  报当月经营管理目标完成情况。

　项目公司对经营目标完成情况的汇报 重点应反映总结月度经营情况 分析经营管理中存在的问题 找出产生问题的原因并制定相应对需要各部门相互配合的难点工作进行协调 根据当月经营管理目标达成情况合理安排次月工作计划。

　由项目公司总经理讲解《月度经营管理目标完成情况表》 从项目公司总的方面汇实际达成与目标之间的差距 以及原因分析和策略措施 必要时应提交相关数据和事件分析材料。

　由项目公司总经理讲解《月度重点工作完成情况表》 从营销、工程等方面汇报重点工作完成情况。

　项目公司提出工作中存在的问题或困难 同时提出相应的对策或建议。

　对会前与事  业部及集团各部门沟通协调尚未达成一致的事项 项目公司应在会上提出 由公司决策层进行协调最终明确工作计划、责任部门和协办部门。

　在上述基础上 项目公司总经理提出下月重点工作任务安排以及需职能部门支持配合或需事业部或集团决策的事项。

　5.2.4.2. 集团总部汇报内容总结上月工作任务完成情况提出下月重点工作任务安排以及需部门之间支持配合或需总裁决策的事项。

　5.2.5. 会议议程 考虑到会议内容以及管理侧重点的不同经营分析与计划管理会议分为三个阶段进行依次如下  销副总、工程副总参加 项目公司总经理、财务经理。

　 事业部及各项目公司依次汇报参加人员为事业部总经理、财务经理 必要时营

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　 共 8 页第 4 页  集团总部汇报参加人员为集团总部各部门负责人含集团专项工作负责人 、副总裁、总裁。

　汇报过程中与会人员可充分发表意见相互探讨和沟通决策层领导对工作绩效给予点评提出不足或整改要求。

　5.2.6. 会议资料 5.2.6.1. 项目公司根据运营中心要求应填报的资料有      5.2.6.2. 运营中心应组织提交的资料有

　       《项目月度经营管理目标完成情况表》 《项目月度重点工作完成情况表》 《项目月度营销计划表》 《项目月度工程完成情况示意图》 《项目月度工程计划示意图》 《项目月度经营管理目标完成情况表》 《项目月度重点工作完成情况表》 《项目月度营销计划表》 《项目月度工程完成情况示意图》 《项目月度工程计划示意图》 《集团月度各项目公司经营情况分析报告》

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　 共 8 页第 5 页 5.2.6.3. 会议提报审核流程

　5.2.7. 其他会议事项 5.2.7.1. 经营分析与计划会议会议通知和会议材料收集整理分发、会议签到、会议纪要编制等由总裁办负责会场准备、视频准备、茶水提供由行政部负责。

　5.2.7.2. 月度经营分析与计划管理会议定在每月 2 号上午 930 分准时召开。经营分析与计划管理会议遇节假日另行通知。

　5.2.8. 会议纪要编制 5.2.8.1. 总裁秘书负责做好会议记录整理会议纪要。

　5.2.8.2. 运营中心根据《公司月度各项目公司经营情况报告》 结合项目公司汇报情况、会议纪要、职能部门信息数据、以及集团决策层的意见等在综合整理科学分析的基础上编制完成《项目公司月度经营情况分析评价整改报告》 报集团决策层领导和项目公司总经理各一份必要时发集团相关部门。以此作为经营计划管理、运营中心下达经营计划数据填报要求 项目公司根据要求填报 运营中心审核 运营中心形成和编制集团月度各项公司经营情况报告 提交集团决策层领导及相应项目公司总经理 每月 23 日前向项目公司下达必要时设计针对性性表在集团总部同时采集信息 每月 27 日前完成填报填报内容包括《项目月度管理目标完成情况表》 、 《项目月度重点工作完成情况表》 、《项目月度营销计划表》 、 《项目月度工程完成情况表》 、 《项目月度工程计划表》 重点审核报表数据有无漏缺以及数据的准确性 最终报告以运营中心掌握的数据为准必要时应结合集团总部数据进行分析比对30 日前完成 由总裁秘书 1 号提交到位

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　 共 8 页第 6 页 绩效考核、项目公司工作开展的依据。

　5.3. 各类会议的组织和管理 5.3.1. 会议组织者应做好会前协调和准备工作包括会议时间和地点的确定、会议材料的收集和准备、会议通知、会场准备、会议签到等。

　5.3.2. 工作例会应按时召开。

　5.3.3. 会议通知应提前二天以书面形式发出 口头通知仅限于临时、 小范围、 短时性会议。必要时通知发出后会议组织者还应视情况以电话方式进行确认。

　5.3.4. 需董事长、 总裁参加的会议 由会议牵头部门的上一级分管领导提前 2 天与董事长、总裁确认会议议题、会议时间等。并将会议通知报总裁秘书一份以便董事长、总裁安排参会事宜。

　5.3.5. 会议主持者会前应构思好会议议程 强调会议纪律 引导会议过程 把握会议时间防止会议跑题提高会议质量和效率。

　5.3.6. 为便于工作安排和时间利用 除全天召开的会议外 其它会议尽量安排在下午进行。

　5.4. 会议纪律  代为参加会议但相关责任仍由委托者承担。

　  设备应开至震动或无声或关机。

　 5.5. 会议结果处理  限见《公文管理作业指引》   人应做好决议执行情况的跟踪和督办编制督办记录。

　 6. 支持性文件无 7. 相关纪录 7.1. 《月度经营管理目标完成情况表》 7.2. 《月重点工作完成情况表》 7.3. 《

　项目

　月营销计划表》 7.4. 《

　项目

　月度工程完成情况示意图》 7.5. 《

　项目

　月度工程计划示意图》 7.6. 《会议签到表》 各与会人员应按规定时间准时与会 因事不能参加应向直接上级请假 并委托他人为加强会议纪律会议迟到或无故缺席者按照《员工奖惩管理条例》处理。

　原则上不准无故中途离会或在会场随意走动 不准交头接耳或私下讨论 个人通讯与会人员应遵守保密规定会议尚未定论或决议尚未公布前不得泄露会议内容。

　会议组织者应指定专人做好会议记录 编制会议纪要。

　会议通知和会议纪要签发权对纪要中的决议事项责任部门人员应积极贯彻落实。会议组织者或指定专会议资料由组织者指定发放范围。

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　 共 8 页第 7 页 8. 会议管理流程 经营会议管理流程会议审批阶段会议筹备阶段会议组织会议跟踪备注备注总经理/总裁总经理/总裁综合办/总裁办综合办/总裁办各部门各部门会议准备会议方案审批会议通知材料准准会议准备会议签到会议组织会议纪要会议材料提交同意结束纪要执行汇报会议跟踪不同意

　会议管理制度 福建隆华投资集团

　 共 8 页第 8 页 附录 1 隆华投资集团例会一览表 会议名称 总裁办公会 主要议题 频次 召开时间 时限 会议负责人 集团总裁 组织 部门 参会人员 通报上周会议决策落实情况对重要事项提出相关的协调或决策意见 各事业部报告上月经营目标、预算指标完成情况存在的问题及其分析和服务 诉求。总部各部门报告上月工作重要情况总裁作出工作决策 1 次/周

　 每周 六1500 1 2 小时 总裁办 集团各部门负责人

　经营工作会 1 次/月 每月 第二周周六 1500 2 3 小时 集团总裁 总裁办 集团各部门总经理/副总经理、各事业部总经理/副总经理、 事业部下属公司总经理 述职会议 半年总结会 按照《述职管理制度》总裁定期听取述职。

　1 次/季度 每 季度次月第二周周六 1500 每年 7月第二周周六1500 2 3 小时 集团总裁 总裁办 集团经理级以上管理人员 各部门、事业部全面总结上半年工作和分析提出下半年重点工作的思路和计划 各部门、事业部全面总结上年度经营 目标、预算完成情况和分析总裁和董事长分别提出本年度经营预算指标和全年 工作、思路和要求 1 次/每半年 2 3 小时 总裁 总裁办 集团经理级以上管理人员 年终总结会 1 次/每年 每年 1月第二周周六1500 2 3 小时 董事长 总裁办 集团经理级以上管理人员

　项目月度经营管理目标完成情况表 编号LH-WI-XZ11-QR001 指标类别 二级分类 指标编号 经营和考核指标 产品 单位 目标 实际 完成情况 工作办理部门 未完成原因 整改 措施 需重点协调的工作事项 次月目标 本月 1 月至本月 责任 部门 协办 部门 本月 1 月至本月 本月 1 月至本月 实际-目标 实际/目标 实际-目标 实际/目标 次月 1 月至次月 经 营 性 指 标 回收类 1 资金欠收 资金欠收率 %

　 资金回笼 资金回笼率 %

　 销售类 2 销售合约净额 住宅 万元

　 商铺 万元

　 车位 万元

　 小计 万元

　 3 销售率 住宅 %

　 商铺 %

　 车位 %

　 小计 %

　 价格类 4 实收均价 住宅 元/㎡

　 商铺 元/㎡

　 车位 万元/个

　 10小计

　 运营费用率

　 成本费用类 5 单位开发成本 元/㎡

　 6 行政费用 行政费用 万元

　 固定资产 万元

　 低值易耗品 万元

　 人员编制 人

　 7 营销费用 营销费用率 %

　 8 财务费用 财务费用 万元

　 9 运营费用 运营费用 万元

　 成长性指标 10 新增土地储备面积

　 ㎡

　 融资计划 指标 11 贷款额

　 万元

　...

篇二：会议管理制度

有限公司会议管理制度

　第一条

　为及时研究解决集团公司运营管理和经营发展中存在的问题，提高办会效率，结合集团实际，特制订本制度。

　第二条

　集团各类会议召开应本着精简有序、规范高效的原则进行，避免开冗会。

　第三条

　集团层面召开的会议主要包括：党委会议、董事会、总经理办公会、专项工作会议。

　第四条

　建立完善会议决策机制，将党委会研究讨论作为董事会、经理层决策重大问题的前置程序，所有提交董事会、总经理办公会决策的事项，原则上须先提请集团党委会议审议。

　第五条

　依据《公司法》有关规定，对会议组织、参会人员等内容规定如下：

　（一）党委会议一般由集团党委书记召集并主持，如党委书记无法出席，可委托党委副书记主持。出席会议的委员达到全体委员半数以上，会议方可召开。会议决策事项经参会人员过半数同意即为通过。集团综合办公室、党群工作部为党委会常设列席部门，结合会议审议事项，主持人确定其他相关部门参会。集团综合办公室负责会议组织、记录等工作。

　（二）集团董事会一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。董事会应有过半数的董事出席方可举行。董事会做出决议，必须经全体董事过半数通过。集团董事会会议由集团组织办公室负责组织、记录等工作。

　（三）集团总经理办公会议由总经理召集。集团公司副总经理、集团各部门负责人和各子公司负责人出席，其他人

　员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理委托副总经理主持。会议由集团综合办公室负责组织、记录。

　（四）集团专项工作会议由相关业务分管领导主持召开，参会人员由主持人确定。如涉及集团全局工作，由综合办公室负责会议的组织、记录等工作；如为一般性业务工作，由相关业务部门组织并记录。

　第六条

　会议组织包括：会议通知、会场布置、会议材料印制、会场设备调试等工作。

　第七条

　会议通知的内容包括：会议的名称、议题、时间、地点、主持人和参加人（出席/列席），需准备的会议资料等。

　第八条

　会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，应提前通知参会人员。

　第九条

　集团层面的会议，应本着“务实高效、重点突出”的原则进行，做到会前充分酝酿、会中科学决策、会后高效落实。子公司提交会议的议题，需先提交子公司经办会审定，并征求相关部门意见建议，按照相关部门反馈的意见修改完善后方可提交集团会议审议。各部门提交上会的议题，需提前征求各部门及集团领导班子意见建议。

　第十条

　所有上会议题原则上要求在每周四中午前报集团综合办公室初审，子公司上会议题须在议题单后附上子公司经办会纪要和征求意见建议情况。子公司未提前上会研究并征求相关部门意见的议题，原则上不予安排上会。

　第十一条

　提交集团会议的议题，应逐级填报议题审批单，经集团主要领导同意后方可提交上会。

　第十二条

　所有参会人员应在会前精心准备会议发言，

　会上提出成熟意见建议，避免会议决策事项会上议而不决。

　第十三条

　会议记录人员要对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。特别是对重大决策事项，要详细记录参会领导发言意见，董事会会议记录须经参会董事签字确认。

　第十四条

　会议纪要应制发及时，行文规范，按分级管理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。

　第十五条

　集团综合办公室要在会议结束后 2 个工作日内形成会议纪要，呈会议主持人签发。董事会决议原则上要求会上签署并由参会董事签字确认。

　第十六条

　集团层面的会议，参会部门及子公司相关人员应提前十分钟到场。因故不能参会的，需提前向集团主要领导请假并报集团综合办公室备案。

　第十七条

　参会人员应保持良好的会议纪律，树立良好个人形象。

　第十八条

　对涉及“三中一大”事项的会议内容，参会人员应自觉做好保密工作，发生泄密要严肃追究相关人员责任。

　第十九条

　对会议议定事项，综合办公室应按照确定的完成时限跟进督办，形成督查专报呈集团相关领导审阅。

　第二十条

　本制度未尽事宜，按照《公司法》和公司章程执行。

　第二十一条

　本制度由集团综合办公室负责解释、修订。

　第二十二条

　本制度自下发之日起执行。

篇三：会议管理制度

管理规定 根据集团《行政管理制度》项目公司本着精简、高效的原则进行各项会议特制定本规定。

　一、会议通知 1、会议组织方应提前一天以上通知参会人员总经办临时会议除外 2、会议通知的方式以电话联系为主如参会人员较多可以通过邮件、短信的形式通知但必须保证通知到位。

　二、会前准备 1、会议准备包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件以进行有准备的发言 2、会议召集者就议题准备充分资料、信息拟就议题进行顺序及时间分配 3、与会人员应认真就会议议题作好言简意赅的发言准备 4、会议场所提前布置保持整洁所需仪器设备提前到位并调试正常。

　三、会议议程 1、主持人事先安排好与会人员座次。

　2、会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布与会人员应严格遵守 3、会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行确保会议总时间不变 4、会议主持人要及时作出结论及时制止干扰会议的任何情况适时宣布散会 5、与会人员均应保持良好的会风注意言谈举止力求言简意赅举止文明大方。

　四、会议纪要 1、会议记录员要在会议进行期间认真记录对结论性发言做重点记录 2、会议记录员要在会议结束后 24 小时内整理原始记录形成会议纪要交由主持人签发。

　五、会议纪律 1、与会人员应提前到会不得无故迟到或缺席。如有特殊情况不能按时到会应提前向会议召集人亲自请假方可凡无故迟到及早退者每人每

　 次扣罚绩效分 10 分凡未请假而无故缺席者每人每次扣罚绩效分 20分。

　2、与会人员到场后应在会议签到本上签名确认 3、与会人员不得中途退席特殊情况经主持人同意方可离席 4、与会人员不得在会上大声喧哗不得来回走动 5、迟到、中途离席者应轻声入、出席尽量不干扰会议进行 6、与会人员禁止吸烟 7、会议期间与会人员必须关闭手机或将手机调至振动认真听取会议内容并做好记录任何人不得在会场接听电话违者每次罚款 200 元并请出场。

　8、与会人员应保持会场整洁不准随地吐痰扔纸屑 9、与会人员不可无故打断他人的发言不可对发言者吹毛求疵。

　六、保密事项 1、会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责 2、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务 3、涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

　会议室管理规定 一、目的 第一条

　为有效的整合会议室资源 合理安排使用各会议室 切实加强对会议室的使用管理 二、范围 第二条

　本规定适用于公司各部门 三、定义 第三条

　公司会议室名称、地址及用途 1第一会议室IEO29#二楼 用于各部门小型会议及接待外单位来访人员标准容量8 人

　2第二会议室IEO29#三楼 用于各种中型会议及培训用标准容量14 人

　 3第三会议室帕萨迪纳销售中心地下室

　 用于较大型会议及培训使用标准容量24 人

　 4第四会议室旗峰天下销售中心二楼

　用于中小型会议标准容量10 人 四、内容 第四条

　公司会议室原则上只限于本公司内部各部门使用确需外借需由借用方填写《会议室使用申请单》报行政人事部经核准方可。

　第五条

　第一、二会议室的使用统一由行政人事部调配各部门在使用会议室时至少提前半天与行政人事部联系以免发生场地冲突。第三、四会议室由项目总经办文秘调配及管理。

　第六条

　各部门如需使用第二会议室要求填写《会议室使用申请单》经部门经理及行政主管签字认可后方可使用。

　第七条

　会议召开过程各人员单位要爱护室内公共物品不得随意损坏不得随意将室内物品带出会议室。

　第八条 使用会议室的部门要确保会议室的清洁。

　第九条 会议室内禁止吸烟及就餐否则将依原禁烟规定责令处罚并追究相关领导责任。

　第十条

　每次会议结束后请自觉将凳子归位收拾好台面并切断所有电源电灯、空调。部门文秘人员会后应仔细检查有关设施缺损情况。如有缺损情况立即报备行政人事部进行相应处理。

　五、备注 第十一条 附表《会议室使用申请单》 第十二条 本办法解释权在行政人事部

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